• Закажите демонстрацию

    Контакт 
    Телефон 
    Почта 
    Сообщение 
        

Контакты

Программное обеспечение ООО Сеть-ЕВЛ
194100,ул. Кантемировская, 12, оф. 11-10
Телефон: +7 (812) 374 9887 (многоканальный)
Мы работаем по рабочим дням с 10:00 до 18:00
E-Mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Skype: eugeni.vihorev
   

Модуль продажи автомобилей

Основной интерфейс представляет собой каталог транспортных средств в их текущем состоянии в базе данных и решает задачи организации продаж автотранспортных средств:

Единая картотека транспортных средств новых и БУ с историей взаимодействия со всеми компаниями холдинга.
Конфигурация транспортного средства.
Постоянная оперативная информация о заказанных автомобилях и  автомобилях в салоне.
  • Ведение договоров поставки транспортных средств:
  • Отслеживание статусов поставок
  • Импорт данных по статусам поставки из файлов Поставщиков
  • Учет акций, бонусов, скидок
  • Учет взаиморасчетов с поставщиками.
Ведение договоров продажи транспортных средств
  • Гибкая система формирования цены продажи
  • Отслеживание статусов продажи
  • Резервирование автомобилей
  • Ведение договоров сопутствующих продаж и услуг (заказ наряды, продажа запасных частей, регистрация ГИБДД, и.т.д.)
  • Печать необходимых сопроводительных документов
  • Хранение фотографических изображений транспортных средств, копий документов, и.т.д
  • Расчет экономических показателей сделок продаж транспортных средств, валовой прибыли и.т.д.
  • Учет взаиморасчетов с клиентами (Аванс, частичная оплата, полная оплата)
  • Распределение издержек по каждому автомобилю
  • Расчет бонусов
  • Формирование показателей работы менеджеров 
Ведение сделок "Traid in"с интерфейсом оценки подержанных автомобилей.

Экраны интерфейса

Конфигуратор

автомобиля

  

Зачет автомобиля

 

  

Договор продажи

 

  

Печать договора

 

  

Карточка автомобиля

 

 

Модуль управление контактами

Управление контактами

  • Ведение клиентской базы данных, накопление истории работы с клиентами
  • Сегментация клиентов по отраслевому, региональному, пользовательскому признаку, АВС-анализ
  • Постановка, отслеживание выполнения задач внутри группы
  • Стандартизированные российские справочники
  • Ведение холдинговых структур, внутренних связей клиентов и контактов

Модуль сервисное обслуживание

Модуль учета сервисной зоны позволяет в полном объеме в единой базе данных организовать производственный и оперативный учет дилерского центра по стандартам качества импортера.

Вести журнал записи на сервис с календарным планированием загрузки производственных ресурсов в реальном времени.
  • Рассчитывать стоимость норма часа по конкретной модели автомобиля с учетом клинских скидок и маркетинговых акций.
  • Использовать каталогов норма часов производителей автомобилей прямо в базе или загружать расчеты из дилерских систем. Обновлять каталог работ по мере появления.
  • Создавать предварительную записи на сервис с расчетом стоимости работ
Вести реестр заказ нарядов. 
  • Учет различных видов заказ нарядов  (клиентский, гарантийный и.т.д) с формированием цепочки взаиморасчетов.
  • Гибкая система формирования статусов заказ наряда.
  • Алгоритмизация стадий прохождения заказ наряда с фиксированием ключевых точек
  • Формирование работ в заказ наряд из общих работ и работ, связанных с конкретной моделью автомобиля. Группировка групп базовых работ по конкретной модели.
  • Подбор, резервирование запасных частей из заказ наряда
  • Гибкая система формирования стоимости работ и учета предоставленных скидок.
  • Печать всех необходимых первичных документов
  • Учет планируемой и фактической загрузки ресурсов
  • Учет подменных автомобилей 
  • Финансовый контроль закрытия заказ наряда
  • Анализировать историю посещения сервиса по конкретному автомобилю или клиенту
  • Проверять автомобиль на отзывные компании импортера.
  • Формировать списки "Групповых работ" по моделям автомобилей в.т.ч. работы по ТО, ДОП и.т.д.
  • Вести учет фактического присутствия персонала сервисной зоны и затраченного времени на ремонт с использованием системы штрих кодирования начала и окончания операций.
  • Загружать данных из системы расчета стоимости восстановительного ремонта  AUDATEX
  • Выдавать подменные или прокатные автомобили и учитывать стоимость услуг в заказ наряде
  • Создавать и производить послесервисные опросы по результатам выполнения заказ нарядов
  • Организовать клиентский монитор загрузки сервиса с информацией о статусе выполнения заказ нарядов по ремонту в реальном времени

Основные экраны

Журнал записи  

Монитор сервиса   

 

Заказ наряд 

 

Карточка бригады 

События сервиса  

Модуль финансовый учет 

Модуль финансовое учет предназначена для автоматизации управленческого учета. Основными пользователями системы являются специалисты, ответственные за планирование, контроль деятельности и формирование управленческой отчетности – специалисты центра финансового управления, руководители организаций.

Информационная система обеспечивает ведение финансово управленческого учета на предприятии по следующим направлениям
  • Комплексная организация рабочего места финансового управляющего 
  • Поддержка централизованного и децентрализованного управленческого учета
  • Планирование и контроль исполнения бюджета доходов и расходов
  • on-line мониторинг ключевых показателей деятельности компании
  • Управленческая отчетность в режиме реального времени
  • Финансовый учет и управление финансовыми потоками
  • Консолидированный учет и учет в разрезе отдельных бизнес-единиц
  • Бюджетирование с различной степенью детализации
  • Планирование и контроль расчетов с поставщиками и кредиторами, 
  • Поддержка расчетов по различным рыночным инструментам – взаимозачетам, бартер, товарный кредит, отсрочка платежа и пр., 
  • Планирование и контроль поступления денежных средств (наличные и безналичные расчеты, валютные операции и пр.)
  • Контрольно кассовый блок

 

Решение позволяет эффективно управлять финансовой деятельностью дилера, за счет возможности: формировать план платежей, контролировать оплату счетов и производить соответствие выполненных работ оплаченным счетам, контролировать взаиморасчеты с контрагентами (задолженность, план-факт платежей), производить учет расходов по статьям расходов, анализировать плановый и фактический поток денежных средств компании определения финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов, анализа прибыльности организации в разрезе центров финансовой ответственности

Интерфейсы модуля учета

Финансовый план

Заявка на оплату 

 

Счет на оплату

 

Касса

 

Маркетинг и управление контактами

Маркетинговый модуль:
  • Мониторинг внешних событий и деятельности конкурентов
  • Планирование и анализ эффективности собственных маркетинговых акций
  • Контроль рекламных акций, продаж, произвольные маркетинговые отчеты
  • Динамика продаж и клиентский предпочтений
  • Подготовка и проведение рассылок
  • Регистрация откликов на проведение рекламных акция

 

Основные экраны интерфейса

Ввод контакта

 

Проведение опросов

Графики 

 

Отчеты

 

Карточка клиента

Модуль склад запасных частей

Организация рабочих мест сотрудников склада

  • Поддержание не снижаемого запаса основных необходимых для повседневной деятельности запасных частей
  • Обработка заказов сервисного цеха и отдела продаж на поставки запасных частей,
  • Выдача запасных частей по заказ нарядам, организация адресного хранения запасных частей.
  • Каталог  товаров организуется как единый каталог товаров всего холдинга на основании группировки товаров по производителям, видам и подвидам товаров.
  • Некоторые товары могут быть в виде комплекта, предусмотрена возможность хранить комплектные товары и комплектовать и разукомплектовывать товары.
  • Приход запасных частей может быть связан со стандартными для конкретной модели автомобиля справочниками производителя.
  • Использование системы штрих кодирования в обработке заказов и верификации товара

Основные экраны

Каталог товаров

 

Договор поставки 

Заявка на подбор 

 

 

Модуль фискальный учет (бухгалтерский, налоговый, кадровый)

полноценное, обновляемое в соответствии с ПБУ решение на базе платформы БУХта состоящее из блоков:

Бухгалтерский учет
  • Ведение всех участков бухгалтерского учета
  • Синтетический и аналитический учет
  • Пятиуровневая аналитика плана счетов
  • Расчет основных средств
  • Ведение неограниченного числа расчетных счетов и касс
  • Материальный учет
  • Учет доверенностей
  • Ведение нескольких книг покупок и продаж с различными вариантами настроек
  • Взаиморасчеты с организациями
  • Обработка валютных операций, многовалютный учет расчет курсовых и суммовых разниц
  • Формирование проводок по первичным документам
  • Печать унифицированных форм бухгалтерских документов
  • Расчет баланса, формирование отчетности для внебюджетных фондов, в том числе для НДС, пенсионного фонда и ЕСН
  • Подготовка консолидированной отчетности по группе предприятий
  • Адаптация к меняющимся условиям законодательства. 
Налоговый учет
  • Ведение всех участков налогового учета
  • Формирование реестра налогового учета
  • Расчет ЕСН, ОСП и других налоговых отчислений
Заработная плата
  • Модуль заработная плата - является полноценной системой учета заработной платы и является частью общей системы построения бухгалтерского учета на платформе БУХта.
  • Автоматический экспорт данных в программы ИМНС и ПФ
Кадровый учет
  • Ведение кадрового учета с формированием штатных приказов о приеме, перемещении и увольнении с работы
  • Формирование трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров подряда
  • Штатное расписание
  • Оформление справок к расчету отпусков
  • Составление приказов и договоров по шаблонам. 
  • Быстрое формирование аналитической отчетности по различным параметрам

Для дилерских центров использующих 1С предприятие организован обмен данными между учетными системами.

Модуль учета страхового брокера в группе компаний

Ведение учета договоров страхования КАСКО и ОСАГО по клиентам компании

Блок построения отчетности группы компаний

Внутренний инструмент создания отчетов платформы БУХта на базе Fast Report 4

  • Отчеты по работе с клиентами 
  • Отчеты по контрагентам
  • Отчеты по маркетингу  
  • Отчеты по складу

 

Графический интерфейс предоставления данных в системе сводных отчетов 

Экспорт всех отчетов в MS Exсel

Настраиваемые OLAP отчеты

Кубы данных MS SQL Server

Защита информации 

Обеспечение безопасности данных одна из основополагающих функций корпоративной информационной системы, наше решение позволяет: 

  • Организовать доступа по пользователю, группе пользователей и роли пользователя.
  • Ограничить на видимость, добавление, изменение, удаление записей до полей таблиц базы данных
  • Ограничить доступа пользователей по месту в организационной структуре
  • Назначить нескольких курирующих менеджеров из разных отделов компании
  • Отслеживать информации о том, кто, когда добавил и последним изменил запись в отслеживаемом справочнике
  • Запретить на "вынос/удаление/печать" информации 

Дополнительный функционал информационной системы

Работа с файлами и изображениями
  • Хранение файлов документов и изображений в БД MS SQL 
  • Создание и использование шаблонов внутренних документов Fast Report + MS Word + MS Excel, шаблонов договоров, коммерческих предложений, рекламных материалов, в том числе рассылаемых по электронной почте.
  • Прямое сканирование данных в интерфейс пользователя
  • Маркировка документов произвольными параметрами, добавление изображений в печатные формы
  • Поиск, выборка и просмотр документов в базе данных по любому сочетанию параметров, присвоенных документу 
  • Прием и регистрация входящих факсов непосредственно в базу данных
Взаимодействие с MS Office 
  • Экспорт таблиц и отчетов в Excel 
  • Импорт таблиц Excel и MS Outlook
  • Выгрузка данных по шаблонам в MS Word, в том числе с любым количеством данных
  • Все печатные отчеты могут быть сохранены в MS Word -формате 
  • Рассылка электронной почты, в том числе по шаблонам Fast Report 4 или MS Word
Интеграция с прочими системами
  • Закачка информации о контрагентах из стандартных форматов 
  • Загрузка финансовой информации в и из 1С Предприятие 8.0
  • Экспорт данных из различных дилерских систем (ETKA, ELSA, AUDATEX и.т.д.)

 

 

Специализация информационной системы Buhta DMS - это работа с дилерскими центрами в дополнение к которой для каждого импортера разрабатывается уникальная конфигурация состоящая из:

Интерфейса первичной загрузки каталога моделей автомобилей с возможными комплектациями и дополнительными опциями

Комплектация и размещение заказа автомобиля у импортера

Интерфейса первичной загрузки и дальнейшей загрузки из файлов импортера информации о наличии, стоимости, статусе поставок автомобилей в базу данных Buhta DMS

Каталога норма часов по работам или загрузки расчетного заказ наряда из дилерской системы

Специфика сервиса такая как интервал записи, специфичные признаки, гарантия

Каталога запасных частей и субститутов

Набор отчетов предоставляемых импортеру

Специфики менеджмента дилерского центра и уникальных управленческих отчетов

Для предварительного выяснения потребностей вашего дилерского цента предлагаем вам заполнить опросный лист.

Подключенные производители

 

Многолетний опыт построения информационных систем позволил создать нам замкнутый процесс разработки от анализа бизнес процессов, до сервисного обслуживания. Используя отраслевое решение, успешно работающее у лидеров отрасли, вы сокращаете сроки внедрения до разработки только вашей специфики.
 
Итоговые сроки запуска дилерского центра 3 - 5 месяцев
  • 1. Экспресс обследование

    Заполнение опросного листа по требованиям к системе. Оглашена предварительная стоимость проекта и предварительные сроки.

  • 2. Разработка уточненных технических требований к системе

    Создание технического задания по данным технического требования на построение информационной системы. Обследование, во время которого уточняются технические требования к системе. Результат этапа – согласованное между Исполнителем и Заказчиком техническое задание в соответствии, с котором в дальнейшем будет и настроена система «БУХта: Автодилер». Согласованна окончательная стоимость проекта и график запуска. 

  • 3. Доработка системы по требованиям Заказчика Установка и настройка системы.

    На данном этапе система настраивается, запускается в тестовую эксплуатацию, вводятся тестовые данные, производится обучение бизнес аналитика и сотрудников ИТ Заказчика. Результат этапа – система установлена и настроена по требованиям Заказчика. Обучен бизнес аналитик и сотрудники ИТ отдела. 

  • 4. Передача системы на тестирование и доработка по замечаниям Заказчика

    На данном этапе производиться обучение сотрудников Заказчика и совместное тестирование работы программы. Результат этапа – обученные ключевые сотрудники ИТ отдела Заказчика, бизнес тренер. Выявление и исправлены замечания к работе системы. 

  • 5. Миграция данных из ИТ-систем и опытная эксплуатация

    Ввод начальных данных и опытная эксплуатация – завершающий этап перед запуском системы в промышленную эксплуатацию. Результат этапа – система, в которую внесены первичные данные, необходимые для работы.

  • 6. Внедрение системы Ввод в промышленную эксплуатацию

    Этап, на котором Заказчик подписывает Акт сдачи-приемки работ по настройке конфигурации «БУХта», настроенной в соответствии с утвержденным техническим заданием. Результат этапа – система, в которую внесены все данные, сотрудники Заказчика необходимые для работы. Назначается дата перехода и в момент Х система становиться главной базой данных.

  • 7. Сопровождение системы

    Переход компании заказчика на сопровождение – Заказчик после ввода системы в промышленную эксплуатацию может подписать Договор Сопровождения системы. В рамках сопровождения Заказчик получает:

    • Консультации по телефону или в офисе Заказчика.
    • Техническую поддержку.
    • Обновление версий.
    • Оперативную On-line помощь посредством удаленного доступа.

Buhta DMS (Dealer Management System) - это современная информационная система, предварительно настроенная на ведение учета официальным автосалоном. Решение разработано на базе Windows платформы Buhta и позволяет организовать ведение учета в единой информационной базе данных без организации интерфейсов обмена информацией между блоками.
  • Использование MS SQL Server 2008 или 2012 в качестве базы данных

    Абсолютная надежность, отсутствие сбоев и простоев в работе.

    Высокая скорость работы с очень большими базами данных.

    Поддержка большого количества одновременно работающих пользователей.

    Возможность создания резервных копий без остановки работы пользователей.

    Простота установки и администрирования. 

  • Модуль управление конфигурациями, позволяющий создавать, распространять и поддерживать свои разработки третьим фирмам и сторонним разработчикам:


    • Возможность сохранения в файле конфигурации любых объектов, связанных с функциональностью программы – скрипты, формы, запросы, план счетов, виды договоров и документов, пользовательские таблицы, хранимые процедуры и функции SQL Server и др. 
    • Автоматическое отслеживание изменений при установке клиенту новой версий конфигурации. 
    • Любая настройка программы, разработка новых запросов, форм, скриптов может вестись без отключения пользователей от базы данных, что особенно актуально для компаний, работающих круглосуточно. 
    • Над разработкой конфигурации может одновременно трудиться любое количество разработчиков. 
    • Конфигурация может быть защищена от несанкционированного копирования и использования. 
    • Набор готовых конфигураций, поставляемых разработчиком, позволяет быстро и качественно настроить бухгалтерский учет, уделив больше внимания автоматизации уникальных бизнес-процессов компании.  
  • Мощная система безопасности, пронизывающая каждый модуль программы:


    • Многоуровневая система паролей и доступов для пользователей и групп пользователей.
    • Разграничение доступа, как на уровне таблиц, так и на уровне отдельных полей в таблицах. 
    • Разграничение доступа к отчетам и расчетным режимам. 
    • Разграничение доступа к пользовательским таблицам, формам, запросам.
    • Трехуровневая архитектура платформы БУХта закрывает прямой доступ пользователей к SQL Server. 
    • Ведение журнала изменений и удаление информации каждым пользователем. 
  • Удобный интерфейс пользователя для ввода информации, ее поиска, просмотра и удаления, для выполнения различных бизнес-операций, печати документов и отчетных форм


    • Настраиваемый под каждого пользователя (группу пользователей)  рабочий стол с иконками (как в Windows) для быстрого доступа к функциям программы (система АРМов)
    • Универсальные формы для просмотра списков (таблиц, запросов) с возможностями любого поиска, сортировки, фильтрации, печати, экспорта в Excel. Каждая форма может иметь свой VB Script для программирования дополнительной функциональности.
    • Редактор произвольных пользовательских форм для просмотра, редактирования информации и выполнения любых запрограммированных бизнес-операций.
    • Мастер создания пользовательских форм, позволяющий создавать новый формы путем нескольких нажатий клавиш.
    • Размер и расположение окон в программе, а также порядок и ширина колонок в списках запоминаются отдельно для каждого пользователя. 
    • Весь интерфейс может управляться с клавиатуры без использования мыши, что актуально для операторов, вводящих большой объем однотипных данных. 
  • Универсальная система SQL запросов к базе данных, со своим визуальным редактором


    • Простота и наглядность редактора запросов, позволяющая простому пользователю создавать свои запросы, указывать форматы вывода информации, цвета, шрифты, итоги по колонкам и т.п.
    • Возможность просмотра SQL-выражения, которое будет послано для выполнения на сервер
    • Возможность вставлять в запрос свои операторы SQL неограниченной сложности
    • Возможность прервать выполнение любого запроса, если он запущен по ошибке, случайно или выполняется слишком долго
    • Система предварительно настраиваемых фильтров облегчает поиск информации в больших списках. 
  • Многофункциональный генератор отчетов для печати документов и отчетных форм


    • Два формата шаблонов для генерации отчетов – классический (как MS Access) и электронная таблица (как MS Excel). Выбор формата для любого отчета определяется пользователем (программистом), исходя из его опыта, привычек и удобства реализации 
    • Высокая скорость работы – за несколько секунд может сформироваться отчет из тысячи страниц 
    • Cформированный отчет может перед печатью корректироваться пользователем
    • Все напечатанные когда-либо отчеты могут храниться в специальном архиве и быть просмотрены и напечатаны снова в любое время. 
  • Стандартные языки программирования, используемые для управления объектами и выполнения запросов к базе данных

    • VB Script, Object Pascal, (Java Script планируется) для программирования пользовательских форм и управления интерфейсом. Из скриптов возможна посылка прямых SQL-запросов к базе данных и выполнение хранимых процедур.
    • MS SQL Server 2008 для выполнения запросов к базе данных и создания хранимых процедур, автоматизирующих различные бизнес-процессы компании. 

ИТ компания «Сеть-ЕВЛ» работает на рынке автоматизации бизнес процессов с 2000 года.

Мы оказываем высококвалифицированные услуги, связанные с информационными системами предприятия, таких как: бухгалтерский, финансово-управленческий учет, разработка Интернет представительств, системная интеграция, поставка вычислительной техники. Исходя из многолетнего опыта работы на рынке информационных систем мы пришли к выводу о необходимости построения комплексного набора услуг связанных как с автоматизацией деятельности различных служб организации на базе прикладного ПО, так и с построением среды, где оно будет работать. 

Сегодня мы все являемся свидетелями динамичного развития российского рынка IT. Компания "Сеть-ЕВЛ" стремится быть активным участником этого процесса, предлагая и внедряя самые современные информационные технологии.  Обратившись к нам, Вы получите весь спектр услуг необходимый Вам для построения надежной информационной системы для Вашего бизнеса: 

ИТ – консалтинг
Разработка информационных систем на базе платформы БУХта
Разработка программного обеспечения на заказ

 

Особое внимание мы уделяем послепродажной поддержке разработанных нами систем. Обслуживание осуществляется по принципу 7*24, что включает в себя круглосуточную поддержку проектов нашими специалистами.

В настоящее время в число клиентов «Сеть-ЕВЛ» входят более 50 средних и крупных предприятий Северо-западного региона России.

Back to top
Яндекс.Метрика